زمان بازگشت به مدرسه برای بسیاری از خانواده‌ها فرا رسیده است و فروشگاه‌ها مملو از دفترچه‌ها، تقویم‌ها و برنامه‌ریزان با رنگ‌های روشن است. با وجود اینکه مدت زیادی است که از داشتن یک فرزند در سن مدرسه در خانه گذشته ام، اما این زمان از سال را دوست دارم زیرا به نظر می رسد زمان خوبی برای سازماندهی باشد.
ممکن است از اصول اولیه استفاده از برنامه ریز روزانه آگاه باشید، اما هنوز مزایای بسیاری را کشف نکرده اید. به دلایلی که چرا همه – از جمله شما – باید از برنامه ریز زندگی استفاده کنند، نگاهی بیندازید.
پلنرها در کنار تقویم رومیزی و سالنامه گزینه های بسیار خوبی برای برنامه ریزی هستند.
پیشنهاد می کنیم تا قبل از شروع سال 1401 برای سفارش سررسید به واحد سالنامه برگ سبز مراجعه کنید.
این به مدیریت زمان کمک می کند
آیا متوجه شده اید که هیچ وقت برای همه چیز وقت کافی نیست؟ اگر چنین است، احتمالاً به این دلیل است که شما زمان خود را به طور مؤثر برنامه ریزی نمی کنید. این زمانی اتفاق می‌افتد که شما دائماً می‌دوید و از چیزی به چیز دیگر می‌روید، بدون اینکه واقعاً به همه چیز فکر کنید. استفاده از برنامه ریز به شما این امکان را می دهد که هر رویداد، قرار ملاقات، مأموریت و کار را برنامه ریزی کنید، به طوری که بدانید چه چیزی را باید انتظار داشته باشید و وقتتان کم نشود. برای هر کاری تاریخ‌ها و ضرب‌الاجل‌های مشخصی تعیین کنید تا به شما کمک کند در مسیر خود بمانید، و زمان اضافی برای خود و خانواده‌تان باقی مانده است.
شما می توانید بهره وری خود را بهبود بخشید
این برای زندگی شخصی و حرفه ای شما مهم است. در حالی که بسیاری از مردم به بهره وری آنطور که به شغلشان مربوط می شود فکر می کنند، شما می خواهید در خانه نیز بهره وری داشته باشید. این ممکن است شامل انجام نظافت و سازماندهی خانه یا کار روی پروژه هایی باشد که مدام آن را به تعویق می اندازید. صرف نظر از اینکه چه چیزی است، برنامه ریزان به شما کمک می کنند تا در مسیر تک تک وظایفی که باید انجام دهید، بمانید و شما را تشویق می کنند که به طور موثر و کارآمد به سمت بعدی بروید.
آنها تسکین استرس عالی را ارائه می دهند
استرس اشکال مختلفی دارد، اما وجه مشترک آن احساس غرق شدن است. شما اغلب به دلیل یک برنامه شلوغ، داشتن خواسته های بیش از حد یا صرفاً زیاد در ظرف خود استرس دارید. تأثیرات بیرونی نیز بر سطح استرس شما تأثیر می‌گذارد، اما به این فکر کنید که چقدر می‌تواند متفاوت باشد وقتی واقعاً برای همه چیز وقت دارید و می‌توانید به طور یکپارچه از یک مسئولیت به مسئولیت بعدی بروید بدون اینکه نگران از دست دادن چیزی، دیر رسیدن یا مجبور به پشت کردن باشید. بیرون در آخرین لحظه همچنین می توانید از برنامه ریز خود برای برنامه ریزی فعالیت های خودمراقبتی استفاده کنید.
مزایای زیادی برای سلامتی وجود دارد
همانطور که ممکن است تصور کنید، برنامه ریزان از طرق مختلف به شما کمک می کنند سالم بمانید. با کمک به شما در پیگیری مواردی مانند رژیم غذایی و ورزش، به سلامت جسمانی شما کمک می کند، می توانید قرار ملاقات های منظم با پزشک و دندانپزشک را برنامه ریزی کنید، و با برنامه ریزی روزهایی که در خارج از منزل می گذرانید، مطمئن شوید که هوای تازه و ویتامین D کافی دریافت می کنید. با کاهش استرس و اضطراب، و حتی داشتن صفحات ژورنال برای زمانی که فقط به یک تخلیه مغزی خوب نیاز دارید، از مزایای سلامت روان برخوردار می شوید.
زمان بیشتر برای فعالیت های خلاقانه
یکی دیگر از مزایای استفاده از برنامه ریز این است که از آنجایی که برای تمام مسئولیت های اجباری به یک برنامه پایبند هستید، زمان کمی برای فعالیت های هنری شما باقی می گذارد، خواه به معنای کار روی یک سرگرمی یا تلاش برای چیز جدیدی باشد. و برخی از افراد با افزودن استیکرها، تصاویر و سایر اقلام تزئینی از برنامه ریزها به عنوان یک فعالیت خلاقانه به خودی خود استفاده می کنند.
مکانی برای ثبت
آخرین راه استفاده از برنامه ریز، پیگیری وظایف، قرار ملاقات ها و یادداشت ها است. به عنوان مثال، گاهی اوقات نمی‌توانم وقتی سگ‌ها را تحویل می‌گیرم، قرار ملاقات بعدی را برای نظافت بگذارم، زیرا پارس و هیاهو بسیار زیاد است. اگر فراموش کنم آخرین قرار ملاقات آنها چه زمانی بوده است، می توانم چند ماه در برنامه ریزم به عقب برگردم و ببینم چه زمانی قرار است آنها را اصلاح کنند. همینطور برای پیگیری آخرین باری که دوست یا یکی از اعضای خانواده خاص را دیدم. از هر کسی که از برنامه ریز استفاده می کند بپرسید - این به کارتان می آید!
تو چطور؟ آیا از برنامه ریز استفاده می کنید؟ اگر چنین است، چه مزایایی برای شما ارزشمندتر است؟
اغلب از سازمان دهندگان حرفه ای خواسته می شود تا به مشتریان ما در انتخاب بهترین تقویم برای نیازهایشان کمک کنند. بسیاری از اوقات، حتی با وجود اینکه افراد در کار خود بسیار دیجیتالی هستند، هنوز ترجیح می دهند یک تقویم کاغذی داشته باشند. برنامه ریزهای کاغذی مزیت رضایت فوری را فراهم می کنند - هیچ انتظاری برای بالا آمدن یا سر زدن با "تایپ خلال دندان" وجود ندارد. شما فقط می توانید چیزی بنویسید و ادامه دهید. مردم همچنین از اینکه می توانند اوراق دیگری مانند رسید و بلیط هواپیما و مواردی از این قبیل را در داخل برنامه ریز حمل کنند، لذت می برند.
بسیاری از مردم با برندهای FranklinCovey®، Day-Timer®، یا Day Runner® آشنا هستند، اما تقویم کاغذی دیگری نیز وجود دارد که شایسته ذکر است.
تاریخ هفته
یکی از ایرادات رایج استفاده از تقویم کاغذی این است که باید رویدادهای تکرار شونده را به طور مکرر بنویسید، و البته، وقتی چیزی تغییر می کند، دردسر پاک کردن و به روز رسانی همه آنها را دارید. یک تقویم همه اینها را تغییر داده است. WeekDate یکی از خلاقانه ترین چیزهایی است که در این مدت دیده ام. شما در تمام قرارهای مکرر ماهانه خود، همه قرارهای هفتگی تکراری خود، و سپس تمام قرارهای روز خاص خود را روی «فلپ‌های» تاشده مختلف خود تقویم می‌نویسید، تا بتوانید همه آنها را یکجا مشاهده کنید و هیچ نیاز به بازنویسی چیزها
پدهای برنامه ریز
یکی دیگر از برنامه ریزهای کاغذی که نظرات تحسین برانگیزی دریافت می کند، Planner Pad است. آنها 30 سال است که وجود دارند و 6 ماه ضمانت محصول خود را ارائه می دهند. آنها طراحی منحصر به فردی دارند که قیفی از وظایف و فعالیت ها را در یک نمای دو صفحه ای در هفته ارائه می دهد، که با پروژه های سطح بالاتر شروع می شود، سپس فعالیت های روزانه و سپس قرار ملاقات های روزانه. Planner Pad واقعاً به افراد کمک می کند لیست ها را در ارتباط با برنامه روزانه خود بهتر مدیریت کنند.
Whomi (مانند «چه کسی، من؟ سازماندهی؟») به افرادی که برنامه‌های متعددی را مدیریت می‌کنند، مانند یک مادر، در فعالیت‌های مختلف فرزندانش کمک می‌کند. می توانید برنامه خود را به همراه 3 نفر دیگر مانند دو فرزند و یک همسر پیگیری کنید. این یک نمای رنگی خوانا از هفته را برای ردیابی مکان و فعالیت های هر فرد ارائه می دهد. آنها حتی گوشه‌های سوراخ‌دار ساخته‌اند تا بتوانید گوشه‌های هفته‌های گذشته را جدا کرده و به سرعت به هفته جاری منتقل کنید. آنها دارای یک برنامه ریز به اندازه دسته چک، یک برنامه ریز بزرگتر، و یک تقویم دیواری هستند که همگی با همین فرمت زمانبندی چندگانه کدگذاری شده رنگی دارند.